Печати и штампы: в чем отличия и как защититься от подделки

Печать и штамп: в чем разница?

Выше мы ответили на вопрос, что такое печать и штамп, ясно, это важные атрибуты делопроизводства, имеющие одинаковое устройство, но их функции и содержание принципиально различаются. Остановимся на этих моментах более подробно.

Информация

Печать содержит официальное название и статус организации (ИП, ООО и т. д), местоположение (адрес), ИНН, ОГРН, логотип. Если она принадлежит органу власти или государственному учреждению, то на ней может располагаться гербовое изображение (в соответствии с ГОСТом Р 51511-2001). Основное назначение печати – удостоверение подлинности документа, конкретной подписи, полномочий лица, предъявляющего или подписавшего бумагу.

Штамп, как правило, содержит информацию, которую приходится часто воспроизводить:

банковские реквизиты;
адрес;
назначение документа («В бухгалтерию», «На склад», «На подпись»);
статус документа («Согласовано», «Погашено», «Оплачено», «Копия верна»);
ограничение доступа («Совершенно секретно»);
факсимиле (оттиск подписи);
экслибрис (указание принадлежности);
проставление даты, входящего/исходящего номера и т. д.

Одним словом, штамп механически проставляет на бумаге информацию, которая повторяется изо дня в день. Это значительно ускоряет процесс правильного оформления документов.

Есть еще одно важное различие. Информация печати всегда достаточна и не требует никаких дополнений

Штамп часто предполагает внесение каких-либо сведений от руки, для этого сделаны свободные поля между знаками. Туда обычно вписывают фамилию, адрес, должность, порядковый номер или дату, назначение.

Место расположения оттиска

По правилам делопроизводства, печать ставят в нижней части документа поверх подписи сотрудника или руководителя. Штампы обычно располагают в верхнем правом или левом углу бумаги.

Область применения

Печать используется на исходящей и внутренней документации. Она обязательно должна присутствовать на каждом официальном бланке и документе. Штампы предназначены только для внутреннего делопроизводства.

Форма и размер клише

Традиционно печати имеют круглую форму. Это гербовая, основная и дополнительная печать организации (ИП, ООО и пр.), индивидуальные печати врача и адвоката. Сравнительно реже используются прямоугольные и треугольные печати, главным образом, они имеют специальное назначение, например, «Для справок». Согласно стандарту, максимальный размер печати – до 50,1 мм в диаметре.

Строгих требований к форме и размеру штампов нет. Они могут быть круглыми, овальными, треугольными, прямоугольными (в основном те, которые заменяют фирменный бланк и содержат адрес и реквизиты предприятия, «шапку» документа).

Чем печать отличается от штампа юридически?

Печать организации или гербовая печать придают документам юридическую силу. По законодательству, ООО и ИП вправе не использовать печать в делопроизводстве. Тем не менее, во многих документах (бланки строгой отчетности, трудовые книжки, отчеты для Фонда социального страхования, Пенсионного фонда, договоры, счета-фактуры и др.) наличие оттиска основной печати организации является обязательным.

Штампы не имеют никакой юридической силы и используются в основном для удобства сотрудников и стандартизации документов. Их применение необязательно, и это вопрос решается по усмотрению руководства.

Еще одно отличие штампа от печати организации в том, что использование печати должно быть прописано в Уставе, а на штампы это требование не распространяется.

Как выбрать наиболее подходящий штемпель или штамп?

Штемпель и штамп – это два инструмента, которые нужны для нанесения отпечатков на различные поверхности. Однако, в чем же разница между этими инструментами и как выбрать тот, который подойдет именно вам?

Штемпель – это механический инструмент, который состоит из двух частей: корпуса и резиновой подушки с изображением. Чтобы получить отпечаток, подушку нужно нанести на чернильную подложку, а затем на поверхность, на которую нужно нанести отпечаток. Штемпель обычно имеет форму кубика или цилиндра и меньше всего подходит для создания крупных и сложных отпечатков.

Штамп – это техника нанесения изображения, при которой используется пластмассовая или металлическая пластина с гравировкой. Чтобы получить отпечаток, пластина сначала наносится на чернильную подложку, которая затем перемещается на поверхность для нанесения отпечатка. Штампы могут создаваться в любой форме и размере – от маленьких марок до больших логотипов.

Когда вы выбираете между штемпелем и штампом, вы должны учитывать несколько факторов: для какой цели вы собираетесь использовать инструмент, какой размер и сложность должен быть отпечаток и на какую поверхность нужно его нанести. Если вам нужен быстрый и простой способ нанесения отпечатков на документы и письма, то вам подойдет штемпель. Если же вы хотите создать крупный и сложный отпечаток для использования в качестве логотипа, выберите штамп.

В конечном итоге, выбор между штемпелем и штампом зависит от ваших индивидуальных потребностей. Независимо от того, какой инструмент вы выберете, убедитесь, что он подходит для вашей задачи и обеспечивает высокое качество изображения.

Как использовать штампы в организации

Помимо основных и вспомогательных печатей, в делопроизводстве организации используются штампы. Штамп – это вид печати прямоугольной формы. Штампы формально заменяют рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в бумажном делопроизводстве. В этом случае штампы, представляют собой реквизиты, участвующие в придании документу юридической силы и ускоряющие документооборот.

Штампы бывают нескольких видов:

угловой (адресный);
регистрационный;
ограничения права доступа;
с реквизитами организации;
маркировочные.

Угловой (адресный) штамп используется, если в организации отсутствует типографские или «электронные» бланки. Угловой штамп может использоваться при переписке, выдаче текущих справок и т.п. В данном случае угловой штамп, изготовленный в соответствии с необходимыми требованиями, придает документу официальный характер. В угловых штампах реквизиты организации располагаются в той же последовательности, что и в бланке. Реквизиты, указанные в угловых штампах и печатях, должны совпадать. Размер углового штампа, как правило, соответствует размерам углового бланка (70х100 мм).

Регистрационный штамп содержит наименование организации, поля для указания даты поступления и номера (индекса) входящего документа. Такой штамп устанавливает ответственность организации за документ, начало отсчета срока исполнения. В регистрационный штамп не проставляется на приложениях к документу, а только на самом документе.

Штамп ограничения права доступа проставляется в верхнем правом углу каждого листа документа, на журналах регистрации документов с ограниченным правом доступа и на пакетах с документами с ограниченным правом доступа. Этот штамп может быть дополнен данными, предусмотренными законодательством об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации.

Штамп с реквизитами предприятия, как правило, небольшого размера с рамкой. Он включает краткое наименование организации, место регистрации, ИНН.

Маркировочные штампы используются для внутренних нужд предприятия (маркировки продукции, тары и др.) с использованием специальной штемпельной краски. Их размеры, форма и содержание не регламентируются.

Выбор между печатью и штампом

Печать и штамп — это два различных способа официального оформления документов. Выбор между ними зависит от конкретной ситуации и требований организации или государственного учреждения.

Печать представляет собой разновидность штампа, который наносится на бумагу с использованием специального инструмента или техники. Она содержит информацию о организации или учреждении, такую как название, логотип или другие идентификационные данные.

Штамп — это особое изображение или текст, нанесенный на документ с помощью специальных приспособлений — печатных форм или штампов. Его могут использовать как физические, так и юридические лица для подтверждения подлинности документа.

Когда делается выбор между печатью и штампом, необходимо учитывать несколько факторов. Ниже приведены некоторые из них:

Требования организации или государственного учреждения. Некоторые организации могут требовать обязательное использование печати или штампа на документах.
Правовые нормы и нормативные акты. В некоторых случаях существуют юридические требования к использованию печати или штампа.
Цель документа. Если документ должен иметь официальное значение или быть подтверждением какой-либо информации, использование штампа может быть предпочтительнее.
Долговременность. Если требуется, чтобы документ не терял своего значения на протяжении длительного времени, печать может быть более надежным вариантом, так как она обычно более стойка к истиранию и повреждениям.

В итоге, выбор между печатью и штампом зависит от конкретной ситуации и потребностей организации или государственного учреждения

Важно учитывать соответствующие требования и правовые нормы для правильного оформления документов

Подробности

Использование печатей и штампов

Специалисты, занимающиеся делопроизводством, могут дополнить список различий между штампами и печатями. Для делопроизводителей работа с этими инструментами является частью их деятельности, заключаются по большей части в оформлении деловых бумаг.

Они выделяют несколько отличий:

Правила нанесения, а точнее расположение. Печать всегда находится поверх личной подписи ответственного лица внизу листа. Штамп же обычно располагается в верхней части листа.
Достаточность. Данные, расположенные на печати, содержат в себе всю необходимую для нее информацию. Штамп же, в свою очередь, иногда необходимо дополнять данными, обычно наносимыми вручную.

Определяя отличия штампов от печатей, можно выяснить, что кроме вида документа, необходимо смотреть ещё и на особенности использования обоих этих приспособлений.

Форма инструмента

Некоторые думают, что печать отличается от штампа особой формой этих инструментов. На самом деле в этом мнении есть доля правды. Большая часть печатей отличается круглой или овальной формой. К ним относят:

— гербовая печать;

— адвокатская;

— печать врача;

— основная и дополнительная печати для индивидуального предпринимателя или юридического лица.

Делая оттиск печати, получают изображение, где часть информации находится по окружности.

Есть следующие виды штампов:

Угловой (адресный), содержащий основные реквизиты организации и используемый при отсутствии фирменного бланка.
Неотложный, самыми популярными из которых является «Погашено», «Получено», «Оплачено».
Штамп, ограничивающий свободный доступ.
Регистрационный, фиксирующий входящие документы.
Маркировочный.
Нумератор.
Датер.
Экслибрис.
Прочие, к которым относятся «Снят с учета», «Копия верна» и другие.
Факсимиле.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Практически все перечисленные виды, кроме последнего, обладают прямоугольной формой. Образцы печатей и штампов можно посмотреть в интернете

Юридическая сила

Большинство интересуется вопросом, в чем же заключается основная разница между такими приспособлениями, как печать и штамп. Чем отличается штамп от печати простыми словами. Так вот, основное отличие заключается в юридическом статусе того документа, на который и ставится определённый оттиск.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Штамп не является обязательным инструментом и применяется только по желанию руководства, чтобы облегчить работу подчиненных. Помимо этого, нужно учитывать, что печать находится под усиленным контролем государственных органов, так как является обязательным атрибутом

Помимо этого, нужно учитывать, что печать находится под усиленным контролем государственных органов, так как является обязательным атрибутом.

Потеряв печать, нужно как можно скорее обращаться в соответствующие инстанции, чтобы возобновить устройство. При потере штампа ничего страшного не произойдёт, это будет волновать только сотрудников предприятия, которым просто придётся наносить необходимую информацию каким-то другим способом.

Применение штемпеля и штампа

Штемпель и штамп – это два различных инструмента, но они имеют множество областей применения. Основное назначение штампа – оттискать информацию на бумаге, картоне и других материалах. Часто с помощью штампа создаются легко различимые и разноцветные отпечатки логотипов, гербов, подписей и других элементов, которые могут быть использованы в офисных условиях или в повседневной жизни.

Штемпель же – это инструмент для создания конкретной отметки на документах, книгах и других документах без необходимости отдельной надписи. Эти инструменты используются, когда необходимо создать уникальный отпечаток, который будет одним из компонентов, который будет выполнять роль аттестации документов.

Оба инструмента, штемпель и штамп, применяются в различных областях деятельности – в компаниях и предприятиях, в государственных и муниципальных организациях, а также в нашем повседневном окружении.

В офисных условиях – для создания документов, оповещения и авторизации информации.
В медицине – для создания печатей на медицинских документах.
В банковском секторе – для создания печатей на банковских документах и т.д.

В конечном итоге, выбор между штемпелем и штампом зависит от типа информации, которую необходимо передавать, условий, в которых они используются и индивидуальных потребностей пользователя.

Основные характеристики печати и штампа

Основные характеристики печати и штампа можно понять, изучив их отличие и особенности.

Изначально следует отметить, что печать и штамп являются средствами нанесения графической информации на различные материалы. Однако, есть некоторые различия между этими двумя способами.

Первое отличие штампа от печати состоит в их механизме работы. Штамп это инструмент, который содержит в себе некоторую готовую информацию и может использоваться для получения одинаковых оттисков. Печать же представляет собой процесс, в ходе которого информация наносится на поверхность через специальные устройства или аппараты.

Второе отличие связано с возможностями использования. Штамп имеет ограниченные возможности для модификации информации, так как содержит заранее подготовленный текст или изображение. Печать, напротив, позволяет более гибко настраивать и изменять информацию в процессе нанесения.

Третье отличие заключается в стоимости и доступности. Штамп является относительно недорогим и доступным методом нанесения информации на поверхность. Печать, в свою очередь, может быть более затратной и требует специального оборудования и установок.

Отличие	Штамп	Печать
Механизм работы	Использование готовой информации	Нанесение информации через устройства
Возможности модификации	Ограниченные	Более гибкие
Стоимость и доступность	Недорогие и доступные	Могут быть затратными и требуют оборудования

Изучив основные характеристики печати и штампа, можно лучше понять их отличие и выбрать наиболее подходящий способ для своих задач.

Использование печати и штампа в бизнесе

Печать и штампы являются важными инструментами в бизнесе, используемыми для официального и юридического документооборота. Они служат для установления подлинности документов и защиты от подделок.

В современном бизнесе печать и штампы используются для таких целей:

Официальный статус: Печать со штампом организации придает документу официальный статус и указывает на его оригинальность

Это особенно важно при заключении контрактов и соглашений, так как стороны могут быть уверены в подлинности документов.

Доверие и профессиональность: Использование печатей и штампов с логотипом и названием организации помогает создать доверие у партнеров и клиентов. Это также указывает на профессионализм и серьезность бизнеса.

Легализация документов: Печать со штампом организации может быть требованием для некоторых официальных документов, таких как решения учредителей, бухгалтерские отчеты или регистрация прав собственности

Без такой печати документ может быть недействительным или не признан в суде.

Аутентификация документов: Печать и штампы могут содержать информацию о дате, времени или уникальных идентификационных номерах, которые помогают проверить подлинность и подтвердить факт составления документа.

Удобство в процессе документооборота: При использовании печатей и штампов, процесс подписания и оформления документов становится проще и быстрее. Так как печать и штамп являются обязательными, расходы на распечатку и копирование подписей могут быть сокращены.

Важно отметить, что печать и штампы также должны соответствовать юридическим требованиям, таким как надписи или эмблемы, которые должны быть указаны на печати. В заключение, использование печати и штампа в бизнесе является важным элементом для подтверждения подлинности и официального статуса документов

Они помогают создать доверие, защитить от подделок и упростить процесс документооборота

Примерные требования к печати и штампу
Элемент
Требование

Название организации
Организация должна быть указана на печати или штампе

Дата регистрации
Если требуется, печать или штамп должны содержать дату регистрации организации

Адрес
Адрес организации может быть указан на печати или штампе

Логотип
При необходимости, печать или штамп могут содержать логотип организации

В заключение, использование печати и штампа в бизнесе является важным элементом для подтверждения подлинности и официального статуса документов. Они помогают создать доверие, защитить от подделок и упростить процесс документооборота.

В чем их различия между печатью и штампом?

Различия между этими понятиями существуют, несмотря на схожесть понятий. Штампы и печати – это особый вид инструментов, предназначенных для оттисков на бумажных документах. Они обычно содержат информацию в виде текста об учреждении. По желанию заказчика в них добавляют изображения эмблем или логотипов компании. Так, государственные организации могут иметь в клише печатей или штампов изображение герба нашей страны.

Чем штамп отличается от печати
? Тем, что на нем могут присутствовать разнообразные дополнения: номера, подписи заверения, даты и так далее. На печать такую информацию наносить нельзя.

Документы, которые обладают юридической силой, подтверждают нанесением печати: финансовые, государственные, экономические и так далее. Круглая форма клише – вот то, чем печать отличается от штампа
.

Изготавливают штампы в большинстве случаев треугольной или прямоугольной формы. Но бывают и исключения в виде вычурных форм. Штампы треугольной формы проставляются на внутренних документах и на справках. Реквизиты компании содержатся в штампах прямоугольной формы.

На повседневные не слишком важные документы наносят оттиск штампом – вот чем штамп отличается от печати. Частота использования штампа достаточно высока, поскольку документов такого типа довольно много. Проставляют его в большинстве случаев в верхнем правом углу документа. Также штампы несут определенные реквизиты – «Секретно», «Оплачено», «Копия», «Срочно», «Аннулировано» и так далее.

Чем печать отличается от штампа? Первым ответом на такой вопрос будет – строгим регламентом и контролем со стороны государства. Органы разрешительной системы в нашей стране регламентируют и контролируют как использование печатей, так и использование штампов. Установленные для печатей строгие технические требования к ее размерам и форме утверждают: диаметр клише может не больше и не меньше чем от 40 до 50,1 мм.

Главное отличие штампа от печати – в величине имеющейся юридической силы. Штамп такой силы не имеет и используется в основном для внутренних документов. Печать же используется в основном только для внешних документов предприятия.

Процесс изготовления

Изучив процесс изготовления штампа и печати, можно понять следующие отличия между ними:

Штамп

Штамп изготавливается путем вырезки или гравировки дизайна на пластине, которая затем закрепляется на основании. Для изготовления штампа часто используются металлы, такие как сталь или латунь. Материалы и методы изготовления штампов могут варьироваться в зависимости от их назначения и требований к качеству и детализации дизайна.

Печать

Процесс печати, в отличие от изготовления штампа, основывается на передаче чернил с помощью поверхности, которая имеет оттиск или текстовый элемент. У печати могут быть различные методы передачи чернил, включая обычные печатные станки и современные принтеры. Бумага и другие материалы, такие как текстиль или пластик, могут быть использованы для печати, с учетом их свойств и назначения.

Как выбрать между печатью и штампом

При необходимости создать оттиск надписи или инструмента для маркировки документов или других поверхностей, часто возникает вопрос о выборе между печатью и штампом. Несмотря на то, что оба этих метода используются для нанесения разных изображений или текстов на разные материалы, между печатью и штампом есть ряд отличий.

Разница между печатью и штампом заключается в процессе создания оттиска. В случае с печатью, нанесение происходит при помощи специального принтера, который применяет краску на поверхность материала. При этом возможно создание оттиска с высоким разрешением и детализацией, что особенно полезно при печати фотографий или сложных изображений. Однако, на печать требуется некоторое время, и процесс может быть замедлен, если множество оттисков нужно создать на разных материалах.

В случае с штампом, нанесение происходит при помощи специального инструмента, который имеет выемку с изображением или текстом. Штамп наносит оттиск, когда выемка контактирует с поверхностью материала. Процесс более быстрый по сравнению с печатью, и позволяет создавать одинаковые оттиски на разных материалах. Однако, возможности по детализации или цветовому воспроизведению с помощью штампа ограничены.

Таким образом, при выборе между печатью и штампом, необходимо учитывать не только назначение оттиска и материал, на котором он должен быть создан, но также учитывать время и объем работы, а также требования по детализации и цветности оттиска.

Объем работы

Один из основных факторов, который отличает штамп от печати — это объем работы, который необходим для создания соответствующего изображения или надписи.

Штамп представляет собой инструмент, который имеет готовую форму изображения или надписи на специальном материале. Для получения оттиска достаточно нанести краску на форму и нажать штамп на нужную поверхность. Все это занимает совсем немного времени и требует минимум усилий.

При печати объем работы значительно выше. Для создания изображения или надписи необходимо использовать специальные материалы и инструменты. Печать может быть выполнена на принтере, который имеет больший функционал, чем штамп, и требует настройки и подготовки файла для печати. В зависимости от размера и сложности печатаемого материала, процесс печати может занимать от нескольких секунд до нескольких минут или даже часов.

Если сравнивать объем работы при использовании штампа и печати, можно сказать, что штамп быстрее и проще в использовании, так как все готово заранее. Печать же требует подготовки и настройки, что может занять дополнительное время.

Требования к качеству

При выполнении печати или получении оттиска от штампа есть определенные требования к качеству материала и изображения.

Материал: Качественные печати и оттиски достигаются при использовании высококлассных материалов, таких как специальная печатная бумага или прочные материалы для штампов.
Печать: Четкость и чистота печати являются одними из главных требований к качеству. Надписи и изображения должны быть отчетливыми и без искажений.
Оттиск: Нужно обеспечить чистоту и точность получаемого оттиска. Он должен быть ярким, ровным и однородным.
Надпись: Если на печати присутствуют текстовые элементы, то требуется, чтобы надпись была читаемой, не размытой и без дефектов.
Процесс: Процесс печати или получения оттиска должен быть стабильным и повторяемым, чтобы каждый экземпляр был одинакового качества.
Изображение: Если печать или оттиск содержат изображение, то оно должно быть четким, детализированным и соответствовать оригиналу.
Инструмент: Для печати или работы со штампом необходимо использовать качественный инструмент, который может обеспечить высокий уровень точности и качества.
Штамп: Для работы штампа необходимо, чтобы сам штамп был изготовлен из прочного материала и имел четкие и чистые контуры изображения или надписи.

Соблюдение указанных требований позволяет достичь высокого качества печати или оттиска и обеспечивает четкость и читаемость информации.

Виды печати

Офсетная печать

Офсетная печать является наиболее распространенным методом печати. Она основывается на принципе оттиска на резиновый валик, который затем отображается на бумагу. Используется для печати книг, журналов, брошюр и других типов документов.

Цифровая печать

Цифровая печать использует технологии прямого переноса цвета, такие как лазерные или струйные принтеры. Она обеспечивает быстрое производство малых тиражей, отличный качество и большую гибкость в производстве.

Трафаретная печать

Трафаретная печать используется для создания печатей на текстиле, стекле, пластике и других материалах. Она основывается на использовании шаблона, которые затем наносятся на поверхность. Используется для создания надписей, логотипов и других графических элементов.

Типографская печать

Типографская печать основывается на механическом переносе краски на бумагу. Она используется для производства рекламных материалов, упаковки и других типов документов, требующих высокого качества печати.

Флексографская печать

Флексографская печать основывается на использовании гибкого полимерного штампа. Она используется для печати на пакетах, этикетках и других типах упаковки.

Технические требования к штампу

Для того чтобы понять отличие печати и штампа, необходимо изучить их особенности. Однако, следующие технические требования к штампу могут помочь вам лучше понять его особенности.

Основное отличие между печатью и штампом заключается в том, что печать применяется для массового производства, а штамп предназначен для индивидуальных или специализированных задач.

Технические требования к штампу могут варьироваться в зависимости от конкретного применения. Однако, существуют общие принципы, которые должны быть учтены при изготовлении штампа.

1. Материал: Штампы обычно изготавливаются из различных материалов, включая металлы, пластик и резину. Выбор материала зависит от требований по прочности, износостойкости и других параметров.

2. Размер и форма: Размер и форма штампа должны быть определены в соответствии с его предназначением. Штамп может быть как круглой, так и прямоугольной формы, а его размеры могут быть различными в зависимости от требований.

3. Глубина и четкость оттиска: Штамп должен иметь достаточную глубину и четкость оттиска, чтобы обеспечить четкое и читаемое изображение или текст на поверхности.

4. Прочность и износостойкость: Штамп должен быть достаточно прочным и износостойким, чтобы поддерживать свои характеристики в течение длительного времени эксплуатации.

5. Эргономика: Значение эргономики в дизайне штампа заключается в том, чтобы обеспечить удобство использования для пользователя. Штамп должен быть легким и удобным в использовании.

Изучив эти технические требования к штампу, можно получить полное представление о его особенностях и возможных применениях. Учитывая требования, вы сможете выбрать подходящий штамп для своих нужд и обеспечить высокое качество работы.

Печати и штампы: в чем отличие?

Печати и штампы – это не одно и то же. С помощью печатей подтверждают подлинность документов. Печать должна быть в арсенале каждой организации. Что касается штампа, то он нужен для донесения некой информации. Размещается эта информация на оттиске. Обычно штамп имеет прямоугольную форму и размер его не превышает 70×100 мм. На штампе может размещаться такая информация как лицевой счет, номер налогоплательщика. Бывают штампы, предназначенные для отражения изображения на коже, глине, сургуче, воске и других материалах. Именно штампы позволяют упорядочить документы компании, ведь на них нанесена эмблема, которая подходит для разных ситуаций, например “оплачено”.

Печати могут иметь разную форму, но наиболее распространенной является круглая. Они могут быть разноцветными, сургучными, металлическими, самонаборными. В организации обычно есть основная печать, а остальные похожи на нее, но могут иметь некоторые отличия. Иногда на оттисках находятся специальные уточняющие надписи с названиями отделов.

Печати бывают именными. Именно такие изготавливаются для адвокатов, врачей, нотариусов. Например, печать врача на рецепте свидетельствует о том, что лекарства выдаются под его личную ответственность. Есть индивидуальные печати и у предпринимателей. По своему виду они похожи на оттиски организаций. Отличие лишь в информации о предпринимателей, которая содержится на печати.

Заказать печать или штапм вы можете здесь https://sibregcentr.ru/services/izgotovlenie-pecha.

Подведем итоги

Отвечая на вопрос, в чем разница между печатью и штампом, можно с уверенностью сказать, что:

печать – это «лицо» организации, индивидуального предпринимателя, органа власти, учреждения, она придает документам юридическую силу, подтверждает их подлинность и защищает от подделки, является атрибутом, официально закрепленным в Уставе и/или в законодательстве, имеет утвержденную форму и содержит конкретную информацию. Количество печатей ограничено;
штамп – важный инструмент делопроизводства, который позволяет оптимизировать документооборот, используется по желанию сотрудников, имеет произвольную форму и содержание, не требует документального закрепления. Штампов в организации может быть сколько угодно. Они не имеют юридической силы.

Особое положение занимает факсимиле. Фактически это штамп, но в ряде случаев оно имеет ту же юридическую силу, что и собственноручная чернильная подпись. Этот момент регулируется специальными соглашениями о возможности использования факсимильной подписи, однако в суде его могут не признать

Поэтому этот штамп следует использовать с осторожностью. Ни в коем случае не ставьте его на бухгалтерские и налоговые документы

В чем отличие печати от штампа?

Печать – это атрибут документа, подтверждающий его подлинность. Печати служат для подтверждения подписи расписавшегося на документе должностного лица. Поэтому в обязательном порядке содержит основные реквизиты организации: название, форма собственности, номер ОГРН или ОГРНИП.

У нас Вы можете заказать печать по оттиску или новую печать. Подробную инфрмацию об изготовлении Вы можете получить в разделе печати .

Штамп, в отличие от печати, не имеет юридической силы, применяется для облегчения работы с документами. Штампы как правило, воспроизводят информацию, которую приходится часто воспроизводить на бумаге. Штампы могут служить для указания названия и основных реквизитов организации, или воссоздавать такие надписи, как «Оплачено», «Копия верна» (т.н. стандартные штампы) и пр.

У нас Вы можете заказать штамп по оттиску, новый, или стандартный штамп. Подробную инфрмацию об изготовлении Вы можете получить в разделе штампы .

Имеются различия и в форме. Печать может быть круглой или треугольной формы (гербовая – только круглой), штамп обычно имеет прямоугольную форму, однако, может иметь любую другую (овальную,например). Штампы и печати можно посадить на простую оснастку или на автоматическую оснастку.

С полным ассортиментом оснасток Вы можете ознакомится в разделе оснастки .

Автоматическая оснастка отличается от ручной тем, что в ней имеется встроенная штемпельная подушка, заправленная краской. Это означает, что для того, чтобы поставить оттиски на бумаге вам не нужно предварительно макать печать в штемпельную подушку с краской. Все происходит автоматически. Вы просто нажимаете на оснастку сверху, и у вас на бумаге появляется четкий оттиск вашей печати. Ознакомится с полным ассортиментом ручных оснасток Вы можете в разделе

Неудивительно, что в нашем бюрократическом мире без необходимого документа люди чувствуют себя так неуютно и неудобно. Для защиты информации и придания бумаге определённого статуса предусмотрены печати и штампы. Они используются повсеместно: в юриспруденции, сфере здравоохранения, труда, выполняют определённые функции

Понимать разницу между данными предметами очень важно, чтобы избежать ошибок при составлении документов, а также для защиты своих прав и законных интересов